在职场中,劳动合同是企业与员工之间劳动关系的依据,企业与个人都应该重视。很多案例中,有很多企业就因为没有及时与员工签订劳动合同,造成了企业的损失。也许有人会说,劳动合同不是可以补签吗?可以补签,但在补签的过程中,也会存在一定的风险!
如果企业出现补签劳动合同的情况,是否需要赔偿双倍工资?
在2015年4月,广州一家科技公司招了名总监,负责公司的产品运营推广。合作过程中,就是因为各方面的因素,没有办理入职时签订劳动合同。
在2016年5月份,这名总监因为个人原因,向公司提出了离职,公司也同意了。但是后续公司在整理档案时才发现,之前和这名总监一直未与签订劳动合同。领导为了避免不必要劳动纠纷,联系其补签了劳动合同,但合同落款时间为16年2月,并未补签到实际用工结束之日。签完劳动合同后,这名总监就申请了劳动仲裁,要求公司支付双倍工资差额。公司对此就表示疑惑了,不是已经补签了吗?为什么还会被申请仲裁?
在经过一审、二审,法院认为:
建立劳动关系,需订立书面劳动合同,公司理应在入职后一个月内订立劳动合同。
虽然双方补签了劳动合同,但公司未能证明其有合理的理由导致劳动合同未在法律规定的期限内签订,导致后来的补签行为。
因此该补签劳动合同的行为并不能弥补公司违反法律规定的事实以及应承担的法律责任,公司应当按照规定支付未签订劳动合同双倍工资差额。
最终判决公司支付部分双倍工资差额。
企业做好以下这些步骤,不用担心员工找你麻烦:
一、企业在员工入职后及时与员工协商签订书面劳动合同。
二、在签订过程中,如果员工出现拖延签订劳动合同的情况,注意保留证明。
三、企业的确忘记及时跟员工签订劳动合同,建议公司优先跟员工协商倒签劳动合同,即将劳动合同签订时间落款在员工入职之日起一个月内。
四、劳动合同签订后务必注意保留,建议签订多份,由人事、公司管理人员分别保留一份,避免出现劳动合同丢失或特殊岗位人员隐藏劳动合同,员工据此向公司主张未签订劳动合同的双倍薪资。
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